一、审出文种定格式
在我们所考察的贯彻执行题目中，很大部分作答对象是属于通用文种。比如通知、讲话稿、倡议书等。这些文种的特点是被社会各界广泛使用，耳熟能详。对于这种通用文种多数人是能够直接写出格式的，所以对于这一类试题只需能够明确文种即可。
二、审清题干推格式
这里就会有考生有疑问了，“我接触文种比较少，什么文种都不了解该怎么办?”对于这一问题各位考生无需担心，接下来再给大家讲一种更实用的方法，通过题干推导格式。标题无需多说，贯彻执行题基本都是要有标题的。我们重点来看一下什么情况下写“发文对象”和“发文单位”。
各位考生要牢记，贯彻执行题的“发文对象”和“发文单位”以团体、群体、单位为主，少有以个人身份发文，或直接发送个人。所以当题干中出现“你是某单位的工作人员”、“你是有关单位的工作人员”，“供领导参考”、“供上级部门参考”这种未明确具体单位时，是无需写“发文对象”和“发文单位”的。
但是如果题干中出现了明确的团体、群体、单位时，如“写给全市青年”、“供是市政府参考”，“你是X派出所民警”、“你是X省团委工作人员”。这种情况就要书写“发文对象”和“发文单位”。具体写法要以所在的团体、群体、单位名称为主。如“全市青年朋友”、“XX市人民政府”;“XX派出所”、“X省团委”等。
三、依据特殊要求写格式
要求是题干中的重要部分，其中往往会隐藏这命题人对于考生的特殊提示。所以考生在备考中也要注重审题干中的要求，通过一些特殊要求明确格式的书写方法。第一种就是明确要写完整格式的。这种要求一般是“严格按照格式书写”、“格式完整”、“按照XX文种的写作要求书写”。此类情况下要书写该文种的完整格式。第二类就是不需要写格式。这类的要求一般是“不考虑格式”。此类则只需写出标题和正文即可。
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