（一）格式
简报由报头、报文和报尾组成。
1.报头。有六个项目:
（1）简报名称
位于报头中央，一般用红色大字号，如“工作简报”、“情况反”、“公安简讯”等。
（2）期数
在简报名称正下方。由年度期数加总期数组成，如“第一期（总第21期）”。也有不标明总期数的。
（3）编发单位
在期数左下侧，一般写全称，如“北京市人民政府办公厅编”。（4）印发日期
在期数右下侧，写印发年、月、日。
5）保密要求
在简报名称左上端。分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”或“内部刊物，注意保存”。
（6）编号
位于简报名称的右上端。保密简报印多少就有多少号，一份号，以便保存、查找。一般性简报不必编号。
2.报文。有五个项目:
（1）日录
一期简报有多篇报文时，为了使整期简报的内容一日了然和方便阅读，应在报文首部标日录或要目，包括每篇简报的标题和页码。某篇简报的标题不只一行时在目录中可只标主题。（2）标题
每篇报文必须有标题。标题的写法见“内容”部分。
（3）编者按
简报编者认为应该对某篇简报有所说明或评议时，应在标题之下，正文之前加编者按。
（4）正文
这是每篇简报的具体内容所在，是简报写作的重点，写法见“内容”部分。
（5）署名
在正文下侧标明简报的作者姓名。如果作者是编发单位则不必署名。
3.报尾。位于简报末页下端，由两个项目组成。
（1）发送范围
上级机关称“报”，不相求屈机关称“送”。下级机关称“发”。如果发送机关较多，可用同类型机关的统称。发送范围上下各用一横线为界。
（2）印制份数
在发送范围下界线右下方标本期简报共印份数（二）内容
1.标题
简报的标题跟新闻的标题有些类似，可分为单标题和双标题两种基本类型。
（1）单标题
将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题，如:
××大学“三讲”教育简报
（2）双标题
标题由正副标题组成，其中正标题一般采用常规文章标题写法，具体手段如上所述。副标题则采用公式化写法:
再展宏图创全国一流市场
农贸市场荣获市信誉市场称号
前一个标题是正题，概括事实的性质，后一个标题是副题，补充叙述基本事实或者正题前面加引题。如:
尽责社会完善自身
华东师大团委开展“把知识献给人民”的活动前一个标题是引题，指出作用和意义，后一个标题是正题，概括主要报道内容。
2.正文
（1）导语
导语就是简报的开头话，要用简短的文字，准确地概括报道的内容，说明报道的宗旨，引导读者阅读全文。导语写作总的要求是“开门见山”，一开始就切入基本事实或核心问题，给人一个明确的印象。导语的具体写法可根据主题需要，分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等儿种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容，叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写，以引起读者的阅读兴趣，叫做描写式。把简报反映的主要问题设问的形式提出来，以引起读者的思考，叫做提问式。先将结论用一两句话在开头点出米，然后在主体部分再作必要的解释和说明，叫做结论式。这几种导语形式，各有所长，写作时可根据稿件特点选择运用。
（2）主体
主体是简报的主要部分，它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化，川材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。主体的内容或是反映具体的情况，或是介绍具体的做法，或是叙述取得的成绩和经验，或是指出存在的问题，或是儿项兼而有之，要视具体情况而定，没有固定的框框。主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生、发展的时间顺序米安排材料，横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富，各层可加小标题。
［示例
大学“三讲”教育简报
（第×期）
××大学“三讲”教育领导小组办公室编2019年×月×日
目录
★编者按
党委开展调研活动，征集对学校工作的意见和建议
★查摆突出问题，研究“三讲”教育方案
★化学化工学院加大改革力度，勇于开拓创新
★计算机系抓突出问题，加紧制定青年教师培养计划
编者按在县级以上党政领导班子、领导干部中深入开展以“讲学习、讲政治、讲正气”为主要内容的党性党风教育，是中央和省委进一步落实党的十五大精神，推动深入学习邓小平理论，加强领导班子建设，提高领导干部素质的一项重要举措。
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